Véritable outil d'aide à la planification des temps de présence, d'absence, de congé et d'activité des salariés, le logiciel de Gestion des plannings GET-MS vous permet d’optimiser l'allocation des ressources humaines.

L'application de gestion des plannings GET-MS peut être utilisée en mono poste, en client/serveur (réseau) ou en accès à distance sur un serveur RDS. L'application répond aux contraintes du droit social et des conventions collectives (loi Aubry de 2008, Code du travail).

La fiche agent contient les renseignements classiques d'un agent mais aussi ces périodes contractuelles, ces paramètres de configuration personnels et des récapitulatifs de ces activités. Un agent peut travailler dans plusieurs établissements sur des périodes contractuelles qui peuvent se succéder ou s’additionner (2 périodes à 50% constituant un temps plein à 100%).

La construction des plannings prévisionnels, s'effectuent à partir d'horaire de base, d'emplois du temps, de roulement, de cycle d'une à douze semaines.

Lors de la saisie, des indicateurs informent l'utilisateur de la non-conformité de certaines situations : amplitude de la journée trop importante, horaires qui se chevauchent, etc...

La journée s'organise en trois prises et deux pauses qui doivent être qualifiées (code événement) pour alimenter les différents compteurs des temps de travail, d'absence, de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

le planning journalier permet de vérifier la couverture des besoins. En un coup d’œil le planning des agents est facilement matérialisé, avec présents, absents et motifs des absences.

Les vues collectives (à la semaine, au mois...) permettent de visualiser rapidement la couverture des besoins sur une période et de réaliser les modifications d’horaires en relation avec les autres agents du service, de la section ou du groupe

De nombreux outils sont disponibles, ils facilitent le traitement des évènements. Le générateur de plan de service permet lui de modéliser des roulements à partir des besoins et en fonction des ressources disponibles.

Toutes les données de l’application peuvent être exportées vers des logiciels tiers (Paie, RH, …). Le principe est simple, chaque données peut être extraites en heures, en jours ou en date.

De nombreuses éditions sont disponibles:

Récapitulatif mensuel des temps de travail et d'absences.

L'état Présence hebdomadaire est éditable par service, par groupe.

Récapitulatif des congés, absences, repos compensateurs.